Архив

 

Архив

График работы:

ПН-ПТ 08:00-17:00

г.Йошкар-Ола, ул.Прохорова, д.28, каб.121

e-mail:  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

Архивариус:

Федяева Галина Алексеевна

Пирогова Галина Алексеевна - начальник отдела кадров
 
Образование: - АНО ВПО «Межрегиональный открытый социальный институт», 2010 г.
Специальность – «Документоведение и документационное обеспечение управления», квалификация – Документовед, специализация – «Электронный документооборот».
- АНО ВПО «Межрегиональный открытый социальный институт», 2018 г., направление юриспруденция , магистр юриспруденции.
 
Награды:

- Благодарственное письмо Государственного собрания РМЭ.

- Почетная грамота Собрания депутатов городского округа «Город Йошкар-Ола».

- Почётная грамота Государственного Собрания Республики Марий Эл.

- Почетная грамота Собрания депутатов городского округа «Город Йошкар-Ола».

- Почетная грамота Администрации городского округа «Город Йошкар-Ола».

- Благодарственное письмо Уполномоченного при главе РМЭ по правам ребенка.

- Почетная грамота Управления образования администрации городского округа «Город Йошкар-Ола».

- Почетная грамота Администрации Главы Республики Марий Эл.

- Почетная грамота Администрации городского округа «Город Йошкар-Ола».

- Почетная грамота Министерства образования и науки Республики Марий Эл.

 

Задачи и функции архивариуса:

  • Осуществляет прием и регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных в делопроизводстве.
  • Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
  • Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных в делопроизводстве.
  • Осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений института.
  • Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в архиве условий, необходимых для  обеспечения их сохранности.
  • Своевременно готовит акты на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.
  • Осуществляет выдачу затребованных дел по запросу структурных подразделений.